|
Département administratif - Black Mesa 
¶ DirecteurMaximillien Doguenaud ¶ AdjointsAucun ¶ Personnels7 ¶ Documents
|
¶ Département Administratif du complexe 04
Le Département administratif du Complexe 04 , situé à Roussillon dans le Sentier des Ocres, regroupe l’ensemble des activités administrative sur le site. Ce département couvre tout les aspects majeurs du complexe depuis son ouverture en 1994.
¶ Organisation et missions
Le service administratif du complexe 04 assure la gestion interne, la coordination des ressources humaines, la comptabilité, l’archivage et le bon fonctionnement organisationnel du site. Il est composé des postes suivants :
- Directeur
- Directeur Adjoint (anciennement Assistant de Direction)
- Direction des Ressources Humaines
- Ressources Humaines
- Archiviste
- Comptable
- Responsable informatique
- Intendant
¶ Les missions du secteur administratif
Le service administratif veille à :
- La gestion et le suivi du personnel (recrutement, formation, archivage des dossiers)
- La comptabilité et la gestion financière interne
- L’organisation logistique et matérielle du complexe
- La coordination entre les départements scientifiques, techniques et de sécurité
- Le maintien et le support des infrastructures informatiques
- L’ensemble de ces fonctions permet au complexe 04 de Black Mesa de fonctionner de manière continue et structurée, malgré les changements fréquents de direction et les contraintes internes.
¶ Incidents et événements notables (1994-1998)
Différent évènement ont animé le paysage administratif du complexe 04 depuis sa création, allant même jusqu'à entraîner sa fermeture temporaire suite à l'affaire de corruption de son directeur. Le procès Briard auras lieu le 08 février 1997, ré-ouvert par la suite en mars 1997.
| Année | Événement | Conséquence |
|---|---|---|
| 1994-1996 | Gouvernance stable sous Briard | Mais dérives financières soupçonnées. |
| janv. 1997 | Affaire de corruption : Henri Briard destitué | Première crise majeure du complexe. |
| mars. 1997 | W.Deschanel à la tête de la direction | Suite à l'affaire Briard, la direction de Black Mesa France nomme Deschanel à la tête du complexe 04 |
| juin-juil. 1997 | Grèves de la maintenance | Direction assurée par Glosworth en intérim suite à la destitution de Deschanel, renforcement de la sécurité. |
| août 1997 | Élections anticipées | Glosworth prend la tête du complexe, W. Deschanel ne souhaitant pas ce représenter. |
| janv. 1998 | Hospitalisation de Glosworth (cancer) | Intérim par De Villepin. |
| juil. 1998 | Départ de De Villepin (retraite) | Arrivée de Maxime Doguenaud, transition plus calme. |
¶ Grades et accréditations (réforme de 1997)
Chaque rôle à une accréditation spécifique à son spectre de compétence, les accréditations sont souvent accompagné de formation pour les différents secteurs auxquelles elles donnent accès.
| Titre | Accréditation | Remarques |
|---|---|---|
| Secrétaire | 1 | Appui administratif de base |
| Comptable | 1 | Gestion budgétaire quotidienne |
| Archiviste | 1 | Gestion des archives et documents sensibles |
| Ressources Humaines (RH) | 2 | Gestion du personnel, recrutements |
| Directeur des Ressources Humaines (DRH) | 3 | Supervision du pôle RH |
| Intendant (n'existe plus) | 3-4 | Gestion logistique, gére la communication du complexe, relais administratif du directeur |
| Directeur Adjoint (ex-Assistant de direction) | 4 | Appui direct à la direction |
| Directeur | 5 | Plus haut niveau hiérarchique du complexe |
¶ Historique de la direction (1994-1998)
Depuis l’ouverture du complexe, la direction a connu une succession de responsables, marquée par une certaine stabilité jusqu'au scandale Briard, puis à jouis d'une instabilité notoire jusqu’à l’arrivée de Henri Marie De Villepin, dans la continuité de Dyncker Glosworth.
| Période | Directeur | Observations |
|---|---|---|
| 1994 - janv. 1997 | Henri Briard | Premier directeur du complexe. Destitué pour corruption et jugé |
| janv. 1997 - avr. 1997 | Sigurd Gisla | Successeur direct. Mandat écourté suite à des accusations de corruption comme son prédécesseur. Décédé le 16 novembre 1997 |
| janv. 1997 - juin 1997 | Wilfried Deschanel | Apporte un renouveau de confiance en la direction du centre |
| juin 1997 - juil. 1997 | Dyncker Glosworth | Commandant de sécurité, directeur par intérim durant les grèves de la maintenance suite à la prise de vacance de Deschanel et le Putch d'un homme en HEV |
| juil. 1997 - août 1997 | Wilfried Deschanel | Replacé après l’intérim, ne se présente pas aux élections |
| août 1997 - 24 janv. 1998 | Dyncker Glosworth | Redevient directeur après élection, doit quitter son poste suite à un cancer |
| 24 janv. 1998 - juil. 1998 | Henri Marie De Villepin | Ex-assistant de direction, directeur par intérim, prend la suite des entreprises de son prédécésseur. Prend sa retraite le 14 juillet 1998 |
| juil. 1998 - aujourd’hui | Maxime Doguenaud | Nouvelle figure, élu après le départ de De Villepin |
¶ Directeur adjoint
Le complexe 04 n'a connu que deux adjoints dans son histoire. Le poste ce nommé auparavant “Assistant de Direction” lors de sa création sous Glosworth, mené par le DRH Elijah Jäger dans sa grande réforme de l'administration, présenté au directeur en place.
| Période | Nom | Observations |
|---|---|---|
| janv. 1997 – janv. 1998 | Henri Marie De Villepin | Assistant de direction, puis prend l’intérim comme directeur |
| janv. 1998 – juil. 1998 | Julie Shevchenko | Directrice adjointe, départ en même temps que De Villepin |
¶ Secrétaire
Le complexe 04 n'a connu que deux secrétaires dans son histoire, les directeurs précédent ne voyant pas l'utilité du poste.
| Période | Nom | Observations |
|---|---|---|
| Jusqu’en 1997 | Directeur en place | Assure l’intérim du poste |
| janv. 1997 - janv. 1998 | Henri Marie De Villepin | Assure l’intérim en parallèle de ses fonctions |
| janv. 1998 - juil. 1998 | Simone Pentaclou | Quitte son poste brusquement, non remplacée |
¶ Responsables des Ressources Humaines
Le complexe 04 a connu trois RRH dans son histoire, les recrutements étant officié par les directeur en place. Le mandat de Elijah Jäger fut le premier et le plus marquant des ressources humaines.
| Période | Nom | Observations |
|---|---|---|
| Jusqu’en 1997 | Directeur en place | Assure l’intérim du poste |
| janv. 1997 - janv. 1998 | Elijah Jäger | Premier RRH du complexe, marquer par une empreinte forte au sein de l'administration |
| janv. 1998 - aujourd’hui | Bernard Rolland | Assura la continuité de Jäger |
¶ Ressources Humaine
Le complexe 04 n'a connu que deux RH dans son histoire, dû à la création du service en janvier 1997, les recrutements étant officié par les directeur en place.
| Période | Nom | Fonction |
|---|---|---|
| janv. 1997 - aujourd’hui | Marc Lemuret | RH senior du complexe. Arrivé de Black Mesa France |
| janv. 1998 - aujourd’hui | Corinne Amiante | RH complémentaire, gestion des personnels de terrain |
| 26 sept. 1998 - aujourd'hui | François Vilvorde | Nouvelle tête, embauché par la direction |
¶ Comptable
Le complexe 04 n'a connu que deux comptables dans son histoire, les budgets étant officié par les directeur en place, suite au scandale de Briard, l'administration de Black Mesa France à exigé la mise en place d'un poste distinct.
| Période | Nom | Fonction |
|---|---|---|
| Jusqu’en début 1997 | Directeur / RH | Assurent l’intérim |
| févr. 1997 - juil. 1997 | Adrien Hunter | Premier comptable, mandat marqué par plusieurs réforme interne |
| juil. 1997 - aujourd’hui | Basil Gasteuil | Second comptable, assura une certaine continuité |
¶ Archiviste
Le complexe 04 n'a connu qu'un archiviste dans son histoire.
| Période | Nom | Fonction |
|---|---|---|
| Jusqu’en mi-1997 | Directeur / RH | Assurent l’intérim. |
| juil. 1997 - aujourd’hui | Gilles Boutleux | Archiviste officiel du complexe. |
¶
Responsable informatique
Le complexe 04 n'a connu qu'un responsable informatique dans son histoire, dû au récent besoin suite à l'installation du réseau dans le complexe (hors réseau interne avec BMOS).
| Période | Nom | Fonction |
|---|---|---|
| 1997 - aujourd’hui | Auguste Boncoeur | Ingénieur Systèmes & Réseaux, chargé de l’implantation du réseau informatique (hors BMOS). |
¶
Intendant
Le complexe 04 n'a connu qu'un intendant dans son histoire, ce dernier fut créé pour gérer les différents aspects communicatif du complexe.
| Période | Nom | Fonction |
|---|---|---|
| Jusqu’au 05 août 1997 | Jean-Luc De La Verandrie | Décède en fonction. |
| Après août 1997 | --- | Poste supprimé pour raisons budgétaires. |
¶ Budget annuel administratif (1994-1998)
Le budget administratif du Complexe 04 a connu des fluctuations notables entre 1994 et 1998
| Année | Budget estimé (M₣) | Affectations principales |
|---|---|---|
| 1994 | 12 M₣ | Constitution du service administratif, premiers recrutements (scientifique, sécurité, maintenance). Première informatisation interne partielle des services. |
| 1995 | 18 M₣ | Renforcement des moyens administratifs internes : gestion des dossiers du personnel, tenue des archive |
| 1996 | 22 M₣ | Modernisation des procédures administratives et premières initiatives d’organisation interne (préparation à la mise en place de services spécialisés). |
| 1997 | 24 M₣ | Déploiement du service de comptabilité (suite aux scandales Briard) et d’archivage, structuration de la DRH. Création des effectifs RH, première informatisation externe partielle des services. Modernisation des bureaux et introduction de systèmes de classement centralisé. |
| 1998 | 16 M₣ | Réorganisation interne sous De Villepin et réduction budgétaire sous Doguenaud, mise en place d’une gestion plus dématérialisée. |
¶ Analyse budgétaire (1994-1998)
1994-1995 : montée en puissance rapide
L’administration est passée d’un rôle embryonnaire à une véritable structure organisée, nécessitant une forte croissance budgétaire.
1996 : consolidation organisationnelle
Les investissements se sont orientés vers l’amélioration des infrastructures de gestion et le développement des archives.
1997 : expansion des services RH
La priorité fut donnée à la gestion du personnel avec une modernisation technologique (informatique de gestion, premiers réseaux externes, journal interne).
1998 : rationalisation
Sous la direction de Glosworth (intérim par De Villepin) puis Doguenaud, une politique de compression budgétaire fut appliquée, recentrant l’administration sur ses missions essentielles.
¶ Synthèse et tendances sectorielles
- Croissance initiale forte (1994-1996) liée à la constitution des services.
- Stabilisation progressive avec un focus sur la gestion des ressources humaines et la modernisation des outils.
- Tendance à la rationalisation dès 1998, avec une logique d’optimisation et de réduction des coûts administratifs.
- Globalement, l’administration est passée d’une phase de création à une phase d’efficacité budgétaire, visant la dématérialisation et une meilleure coordination avec les autres secteurs.
¶ Projections budgétaires (1999-2002)
À la mi-1998, le département administratif du Complexe 04 a établi des projections financières pour les quatre années suivantes. Ces prévisions visent à assurer une continuité opérationnelle tout en améliorant les services administratifs.
| Année | Budget projeté (M₣) | Priorités annoncées |
|---|---|---|
| 1999 | 18 M₣ | Reprise des investissements dans l’informatisation des services. |
| 2000 | 20 M₣ | Déploiement de la dématérialisation administrative, archivage numérique. |
| 2001 | 22 M₣ | Intégration d’outils de gestion automatisée (finances, RH). |
| 2002 | 25 M₣ | Atteinte d’une administration modernisée, interconnectée avec les départements scientifiques et techniques. |
¶ Objectifs stratégiques et perspectives (1999-2002)
¶ Gouvernance
Stabiliser la direction après les nombreuses transitions de 1997-1998.
Prévenir toute nouvelle crise (corruption, maladie, grèves).
Renforcer la coordination avec les autres départements (scientifique, sécurité, maintenance).
¶ Ressources humaines
Poursuivre la professionnalisation du pôle RH et DRH.
Améliorer le suivi des carrières et la gestion des conflits internes.
Pérenniser le recrutement d’experts externes (informatique, finances).
¶ Administration & finances
Mettre en place un budget pluriannuel pour 2000-2002.
Développer des outils de contrôle interne pour éviter les dérives financières.
Finaliser l’informatisation des services (réseau déployé par Auguste Boncoeur).
¶ Archives et logistique
Centraliser les archives sensibles pour éviter pertes et fuites.
Préparer la numérisation progressive des documents.
Réduire les coûts logistiques après suppression du poste d’intendant, la communication passant par la direction.
¶ Perspectives à moyen terme
Dès 2001, la mise en place de logiciels de gestion intégrés devrait réduire les coûts liés au traitement manuel et aux doublons administratifs.
À l’horizon 2002, l’administration du Complexe 04 sera modernisée, moins dépendante du papier, et capable de répondre aux besoins croissants de coordination avec les secteurs scientifique, technique et logistique.
L’évolution devrait se traduire par une réduction progressive des coûts indirects (archivage, erreurs humaines, temps de traitement) tout en renforçant la fiabilité et la transparence des processus.